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La importancia de la Gestión del Tiempo


Nunca llegué a pensar que una medida excepcional a nivel mundial, pudiese paralizar toda una maquinaria estructurada, como es el sistema económico, social, etc, de un país. Pero incluso ha sido capaz de tocar y dejar herido al sistema formativo tal y como lo conocemos hasta hoy.

No es cosa de broma que, a causa del contagio exponencial por el COVID-19 o coronavirus, miles y millones de estudiantes paren su actividad formativa. Varias generaciones se han quedado bloqueadas sin poder continuar sus estudios y en muchos casos, los centros de enseñanza no han sabido responder de forma rápida a la nueva situación.

Ese parón que se produce en los alumnos, lleva a replantearse muchas cosas, y muchos de los que habían decidido y crecer formándose, tanto en su perfil profesional como personal, han frenado bruscamente y lo más seguro es que de forma indefinida.
La responsabilidad que tenemos los formadores, así como sus centros, es de normalizar esta situación y apoyar a todos los alumnos a que continúen formándose, porque cuando vuelva la maquinaria a funcionar, el mercado de trabajo será más competitivo.

Y la forma que tenemos de diferenciarnos de nuestra competencia va a ser nuestra calidad profesional y nuestra formación, por lo que aprovechar el tiempo y no procastinar.

¿HAGO UN USO EFICAZ DE MI TIEMPO?

Yo nunca he presumido de realizar una gestión de mi tiempo óptima. Muchas veces nos apetece más dedicarnos al ocio que a las cosas importantes. Y aquí viene la primera de las preguntas:

¿Cuáles son las cosas verdaderamente importantes?

Cada uno tiene su escala de valores, pero como factor común, son todas aquellas que no pueden ser pospuestas y además forman parte de mi responsabilidad, ya sea laboral o de desarrollo personal.

Un trabajo que debo entregar, un exámen, etc, son tareas que ya sea porque se acerca la fecha de entrega, o porque de su realización depende mi valoración final, tengo que hacer lo antes posible y de la mejor forma.

Cuando nos ponemos a valorar por orden de importancia las tareas, la pregunta lógica es ¿y cómo lo hago? Hay muchos artículos, post, libros, etc. que pretenden encasillar tareas dentro de etiquetas, aunque yo particularmente no creo que exista una única forma de hacerlo. Cada uno tiene sus prioridades en función de sus objetivos, y somos los que debemos saber cómo organizar nuestras tareas. No obstante, te dejo una serie de grupos por definición:

#TareasMuyImportantes
Como ya hemos hablado, estas son aquellas que requieren nuestra máxima atención. Desde preparar exámenes, realizar trabajos, deberes o tareas, etc. Pueden desarrollarse en un momento determinado, o durante varios días, pero tiene que ser la primera de nuestra lista.

#TareasImportantes
Son todas las que precisas nuestra atención pero que vamos a iniciar una vez terminadas las anteriores. Puede ser desde pasar ordenar nuestra zona de estudio, como hacer esquemas o resúmenes del tema que estamos dando. Como ya he dicho, cada uno pone su escala de valores y en base a eso debemos poder organizarlo.

#TareasSecundarias
Aquí entran todas aquellas que nos permiten crecer como personas pero que si no realizamos hoy, podemos pasarlas para el siguiente día. Así a bote pronto se me ocurren todas aquellas actividades extraescolares como futbol, pintura, lectura, etc.

#TareasDeOcio
Y en este apartado ¿qué podemos incluir? Pues desde pasar ratos con amigos, la tele, los juegos, horas que paso con las apps como WhatsApp, Instagram,etc. Todo aquello que, aunque pueda fomentar las relaciones sociales, muy importantes en nuestro crecimiento y desarrollo, pero que no nos aportan de una forma directa beneficios para nuestro objetivo.


¿CÓMO PUEDO MEJORAR EL USO DE MI TIEMPO?

Hay muchísimas técnicas que nos permiten organizarnos de una forma eficaz a la hora de afrontar nuestras tareas. Dada la situación que estamos viviendo, mucha gente se ha hecho un horario que de alguna manera va siguiendo, pero es muy difícil de desarrollar por su rigidez.

Una de las maneras más óptimas de organizarse es mediante sistemas que permitan modificar de forma rápida nuestras tareas, ya que, como hemos mencionado antes, si una tarea no se cumple hoy por no tener la suficiente importancia, debería pasar al siguiente día.

No es necesario gastarse mucho dinero para poder organizarnos de una manera eficaz. Podemos encontrar herramientas digitales o apps que nos permiten aplicar técnicas que nos ayuden con nuestras tareas. Y para los amantes del papel, estáis de enhorabuena, ya que todas esas apps de las que hablamos, no son más que traducciones de sistemas que existían previos a la digitalización de nuestras vidas. Si quieres aprender más sobre este tema no te pierdas el Curso de Uso Eficaz del tiempo, donde encontrarás muchas opciones que harás que mejore tu productividad.

¿CUÁLES SON LAS TÉCNICAS MÁS EFICACES DE GESTIÓN DEL TIEMPO?

Podemos encontrar técnicas de Canvas. No es más que el típico tablero de corcho, organizado en principio en 3 columnas. En la primera aparecen las cosas por hacer (for to do), en la siguiente las cosas que estamos haciendo (doing), y por último las cosas que ya hemos realizado (done). Esto nos permite ver todas las cosas que tenemos en proceso y hacer un seguimiento, tanto de las tareas como de nuestro rendimiento.

Se puede organizar con post-it de colores para dotar de importancia a cada una de las tareas que figuran en nuestro tablero. Y una de las cosas más importantes que debemos hacer para que las tareas pasen de una columna a la siguiente es poner fecha para que se realicen. De lo contrario vamos a llenar seguramente más las columnas de for to do y doing que la de done.
Una de las estrategias que más me gustan y a las cuales estamos más acostumbrados, es la del bullet journal. Consiste en tener una agenda, no necesariamente de las que vienen organizadas con fechas, apartados, etc. Hay muchísimos ejemplos por internet que os pueden dar ideas.

El funcionamiento de este tipo de organización no es otro que el de hacerse un índice en la primera página, ordenando los contenidos que voy escribiendo, un segundo índice que refleja una planificación a largo plazo de las cosas muy importantes, organizado por meses, y por último las hojas de diario, que nos permite apuntar desde tareas por orden de importancia, ideas, proyectos, cosas que quiero aprender, temas sobre los que me quiero informar, etc.

El empleo de los colores, la iconografía o dibujitos que nos permiten identificar de forma rápida lo que estoy buscando, hacen que sea una manera muy ágil y flexible de organizarnos. Por ejemplo, yo utilizo subrayadores de colores en el margen para darle nivel de importancia a la tarea, el dibujo de una bombilla a las cosas que se me van ocurriendo (como escribir un post para la web), un círculo gordo para las tareas de ocio, etc.

Por último, y aunque parece una tontería, el calendario del móvil es una de las mejores herramientas que podamos encontrar. Yo lo uso mucho, ya que es un elemento que llevo siempre encima y además me avisa de las tareas que tengo que ir realizando, sobre todo si van ordenadas por horario, como puede ser dar una clase. 

Sobre esta técnica de calendario, una de las cosas que más me funciona es la de ordenar mis tareas de la siguiente forma:
#Rutinas
Aquí meto todas aquellas cosas que considero que no debo pasar un día sin realizar, con independencia de su importancia. Las alarmas que tengo son: Es hora de trabajar 😊 / Es hora de aprender algo nuevo / Es hora de desconectar

#TareasDelDía
En este apartado lo que organizo son aquellas cosas que debo desarrollar en un horario determinado. Normalmente son cosas relacionadas con el trabajo, pero también aplicables al estudio. Eso me permite hacer un análisis previo de cuánto tiempo voy a dedicar a cada una de mis tareas. Al principio es complicado saber qué tiempo me va a llevar cada cosa, pero con la práctica nos va a permitir saber con mejor exactitud el tiempo que nos requiere cada tarea, y vamos a poder organizar mejor el número de tareas que vamos a desarrollar en ese tiempo.

#TiempoLibre
Para mí son todos aquellos huecos que tengo sin tareas programadas. ¿Y a qué dedico ese tiempo? A lo que me apetece. Y con eso me refiero no solo a tirarme en el sofá (actividad que tengo dentro de mi lista de procastinar), sino a compartir tiempo con la familia, amigos, escuchar música, leer, buscar nuevos objetivos, meditar, etc.

El no ponerle horario a esta etiqueta es para poder disfrutar también de la improvisación y salir de la rutina que pueda conllevar cualquier tipo de horario.

Y A LA HORA DE ESTUDIAR, ¿HAY ALGUNA FORMA DE SER MÁS EFICAZ?

Estos días en lo que nos tenemos que quedar en casa por el estado de alarma, disponemos prácticamente de las 24h para podernos organizar. Muchas de las personas con las que hablo, me comentan que para no perder el hábito de estudio y seguir con su aprendizaje, están siguiendo el horario que le marcan en el colegio, instituto o universidad. 

Mi opinión personal es que esto es un error, y me explico:

No se aprovecha de la misma forma el tiempo en una clase, que en tu zona dedicada para estudiar. Si que es importante que tengas el tiempo ordenado y clasificado como hemos tratado antes, pero lo que no considero que sea muy productivo es emplearle el mismo tiempo que cuando vamos a clases presenciales, ya que en estas clases hay muchas más distracciones de las que podamos tener en casa, y el proceso de aprendizaje es más lento. 

Por ese motivo, considero que la aplicación de técnicas de estudio es primordial, y nos va a permitir desarrollar las tareas de forma más rápida, dejándonos así más tiempo para el 
novedades en la formación profesional - una de las opciones con proyección de futuro
20 jul, 2021
Es por todos sabido que para poder optar a un puesto de trabajo, la formación y la experiencia del aspirante son dos de los perfiles que más se valoran. En los últimos años hemos podido observar el interés que ha levantado la formación profesional en nuestro país. No es que antes no tuviese "tirón", sino que socialmente no fue entendida en su totalidad, y se asociaba con el fracaso del alumno en su etapa educativa. Con el paso del tiempo y la evolución tecnológica y digitalización, hemos podido ver como la cualificación personal para desempeñar bien tus funciones laborales se ha impuesto frente al modelo no especializado. Esto se traduce en unas previsiones a medio plazo en las que se augura que el modelo económico en España precise de casi un 50% de puestos de trabajo que requieran de cualificaciones de técnico y técnico superior, frente al 14% de puestos que no requerirá cualificación previa. Tal vez sea este el motivo, además de tantos otros por lo que se han incrementado el número de solicitudes para el acceso a los ciclos formativos tanto medio como superior en todo el territorio. Las últimas noticias sobre la proyección de la formación profesional, busca agilizar de manera eficaz la cualificación y recualificación permanente de las personas que componen nuestro tejido laboral. De esta manera podemos adquirir una cualificación adecuada, que se ajuste de manera fluida a la oferta y la demanda de trabajo. Tanto la falta de cualificación como la sobrecualificación en base al puesto de trabajo y funciones que se desempeñan es uno de los retos que se ha puesto sobre la mesa, que nos permita proponer un modelo social equilibrado. Por todo esto, la búsqueda de una formación de primer nivel y adecuada a las demandas del mercado laboral, va a permitir una cualificación profesional adecuada de las personas que cubra tanto los intereses, aspiraciones y expectativas individuales, como la satisfacción en el desempeño de su oficio.
Pruebas de acceso a Grado medio cv comunidad valenciana - preparación en Benidorm
19 jul, 2021
¿Estás pensando hacer un Ciclo formativo de Grado Medio en la Comunidad Valenciana? Uno de los caminos que podemos tomar en nuestra formación es la realización de un grado de formación profesional, que además de certificarnos como técnico en la familia profesional que elijamos, nos abre muchas puertas al mundo laboral, como es la opción de las oposiciones. En este pequeño artículo hemos querido resumir las preguntas frecuentes que nos soléis plantear, para que tengas una idea más global sobre cómo puedes acceder a estos ciclos formativos.
ejercicios de matemáticas para repasar en verano 1 2 3 4 eso - centro de estudios 3 catorce benidorm
23 jun, 2021
Es cierto que cuando hemos terminado los exámenes, y más en la época que nos está tocando vivir, ponerse durante las vacaciones a trabajar... nos da un poco de pereza, pero está demostrado que dedicando un ratito todos los días a repasar, sobre todo, aquellas asignaturas que requieren de conocimientos básicos del año anterior, mejora los resultados en el siguiente curso, y lo más importante, con la mitad de esfuerzo.
aprender a leer cómo puedo ayudar a un niño
08 jun, 2021
Muchos padres nos hemos enfrentado a esa etapa en la que los niños “tienen” que comenzar a leer. En la mayor parte de los casos nos entra el ansia o el agobio porque los compañeros de nuestros hijos ya leen y el nuestro aún no lo hace con fluidez. En mi caso en particular no he tenido mucho problema en ese aspecto, ya que aplicando un par de truquitos hemos conseguido que lleven su ritmo y lo consigan por si mismos en su momento. Antes de comenzar a tratar el tema sobre la metodología a emplear para ayudar a nuestros hijos en este proceso, hay que tener en cuenta que no todos los niños adquieren las destrezas a la misma velocidad. Desde mi experiencia, tanto como docente como padre, las inquietudes y habilidades de cada uno son diferentes y el aprendizaje o aplicación de éstas muy distintas, por lo que forzar lo inevitable o querer acelerar el proceso a través de la imposición no desencadena ninguna respuesta positiva.
ofimática en la empresa - word excel access power point
Por websitebuilder 22 dic, 2020
En España, nos ha hecho falta una pandemia para darnos cuenta de que el teletrabajo es una de las alternativas factibles que podemos implantar en nuestra empresa, y de esta manera deslocalizar el concepto de lugar de trabajo, así como permitir a muchas personas poder conciliar de manera fehaciente su vida laboral con la vida familiar. Dentro de este aspecto, la gestión del tiempo y la productividad cobran una importancia esencial a la hora de sacar el trabajo a delante. Por eso es fundamental tener una organización del horario, una serie de objetivos definidos y bien cuantificados para que logremos mantener la eficacia de nuestra labor. Para toda esta adaptación de puestos a la forma del teletrabajo, debemos tener un dominio de las herramientas que nos permitan de manera ágil, saber resolver cualquier problema que se nos pueda plantear, sin necesidad de ayuda externa, o con la menor ayuda posible. Por este motivo, vamos a plantearnos unas series de preguntas sobre el tema, y vamos a proponer las opciones que podemos encontrar. En este pequeño artículo vamos a tratar aspectos que pueden mejorar esa productividad y ver algunos de los mejores cursos online que ayudaran a alcanzarla.
Todas las preguntas y respuestas sobre el carnet de manipulador de alimentos  certificado homologado
Por websitebuilder 15 dic, 2020
Todos los que en algún momento han tenido algún tipo de vinculación con el mundo de la hostelería en general ha necesitado sacarse el certificado que acredita su conocimiento sobre la higiene alimentaria , con el fin de demostrar frente a las autoridades su capacitación para el desempeño de su labor profesional. Según reza en el BOE, todos los establecimientos que manipulan de alguna manera productos para el consumo, deberán acreditar el plan de formación sobre las normas y buenas conductas que deben seguir todos los trabajadores a la hora de manipular estos alimentos , por lo que contar con ese plan formativo en tu empresa , permite estar al día en el cumplimiento normativo que se encuentra en constante evolución, para mejorar nuestra profesionalidad, la atención, trato y confianza de nuestros clientes, así como evitar posibles sanciones. En este post de hoy vamos a tratar varias de las preguntas que nos soléis hacer con respecto a los cursos de manipulador de alimentos, su certificado y homologación.
Claves para el éxito de tu empresa - formación online y presencial bonificada
Por websitebuilder 16 sept, 2020
Nos movemos en momentos difíciles, pero ser emprendedor no se hace ... se nace. A la hora de plantearnos montar nuestra propia empresa, tenemos que tener muy claro a qué nos vamos a dedicar, dónde lo vamos a hacer, de qué manera… pero esos conceptos más o menos los tenemos todos en la cabeza. Antes de lanzarse a cualquier aventura hay que tener muy presente cuáles son los previstos y los imprevistos que nos podemos encontrar, de esta forma vamos a poder conseguir que nuestro modelo de empresa funcione. A continuación, vamos a tratar cinco puntos que son esenciales a la hora de embarcarnos en nuestro proyecto, el cual tenemos que abordar de la manera más ilusionante posible.
academia Pruebas de acceso a la universidad mayores de 25 años comunidad valenciana benidorm
14 sept, 2020
El reto de cursar estudios universitarios no tiene edad. Muchas personas deciden optar a completar su formación realizando alguno de los grados que se ofertan en las universidades , ya sea en su modalidad presencial o a distancia . Todos aquellos que han cumplido los 25 años, o los cumplen a lo largo del año natural en curso, pueden realizar la Prueba de Acceso a la Universidad +25 . Solamente pueden acceder a esta prueba aquellas personas que no se encuentren en situación de acceso directo. Esta opción es una de las mejores alternativas, ya sea para cursas los estudios universitarios como para la realización de ciertas oposiciones, ya que estar en posesión de la prueba superada, otorga puntos en muchos casos. A continuación, vamos a intentar resolver las dudas más comunes que se nos plantean a diario en nuestro centro de formación para que te sea más fácil tomar tu propia decisión. ¿EN QUE CONSISTE LA PRUEBA DE ACCESO A LA UNIVERSIDAD / PAU+25? Este tipo de prueba no es más que un trámite para constatar que se cumplen los requisitos mínimos requeridos, tanto de conocimientos como de madurez, para poder desarrollar los estudios que hemos elegido. Si lo que quieres en presentarte en la universidad pública, como la Universidad de Alicante o la Universidad de Valencia, esa madurez académica se ha de demostrar mediante dos fases . En la primera fase , denominada fase general, se evalúa la idoneidad del candidato para la realización de la carrera universitaria, mediante el desarrollo de 4 exámenes de materias comunes . Estas materias, en el caso de la comunidad valenciana, son: Comentario de texto Castellano Valenciano Lengua extranjera En el caso del comentario de texto , se deberá realizar un análisis de un texto sobre un tema de actualidad. La lengua extranjera , tenemos la opción de elegir entre inglés , francés , alemán , italiano o portugués . En la segunda fase , denominada fase específica, tenemos que demostrar nuestras capacidades con respecto a las asignaturas pertenecientes a la familia de los estudios que deseamos cursar. Existen 5 ramas de especialidades , las cuales se organizan como: Rama A , que comprende el grupo de Artes y Humanidades , donde deberemos escoger dos de las asignaturas propuestas, que son Filosofía, Historia, Dibujo Artístico o Técnicas de Expresión Plástica. Rama B , para las carreras de Ciencias , teniendo como asignatura obligatoria Matemáticas, y una asignatura a elegir, o bien Física o bien Química. Rama C , que abre el camino a los grados de Ciencias de la Salud , con la asignatura de Biología como obligatoria, pudiéndose elegir Física o Química como segunda asignatura. Rama D , de Ciencias Sociales y Jurídicas , donde debemos seleccionar dos de las asignaturas entre Matemáticas, Geografía o Historia. Rama E , está reservada a las carreras de Ingeniería y Arquitectura . Como en el caso de Ciencias, la asignatura de Matemáticas es obligatoria, pudiéndose escoger la segunda entre Física o Dibujo Técnico. Si nuestra elección es presentarnos a varias ramas de estudio , en la universidad nos ofrecen 4 combinaciones : En el caso de querernos presentar a las Ramas A y D , tendremos como asignatura obligatoria Historia y a escoger una asignatura entre Filosofía, Dibujo Artístico o Técnicas de Expresión Plástica, siendo la otra asignatura seleccionada entre Matemáticas o Geografía. Si nuestra elección son las Ramas B y C , tendremos como asignaturas obligatorias Matemáticas y Biología, pudiéndose elegir la otra asignatura entre Física o Química. Para las Ramas B y E , tendremos como obligatoria Matemáticas, y para escoger , o bien Física, o Química y Dibujo Técnico, otra opción es Física y Química, o por último Física y Dibujo Técnico. Para finalizar, nos ofrecen la opción de realizar las Ramas B, C y E de manera conjunta, siendo obligatorias las asignaturas de Matemáticas, Física y Biología. De todas formas, si necesitas ampliar información con respecto a la composición de la prueba, puedes consultar el Real Decreto 412/2014 de 6 de junio, así como la normativa complementaria de la Comunidad Valenciana en la página de la GVA.
Claves para mejorar la eficacia en los estudios y mejorar las notas de tus exámenes de manera fácil
Por websitebuilder 14 sept, 2020
Cuando nos hablan de ESTUDIAR , más o menos todos tenemos un esquema mental de lo que debemos hacer. Cada uno emplea una metodología que, a su entender, es la más provechosa. Con el paso del tiempo, se han ido diseñando técnicas que ofrecen pautas para que consigamos mejores resultados con menos esfuerzo ; lo que se ha denominado técnicas de estudio . Las técnicas de estudio no son más que patrones o guías que debemos seguir y que en principio nos van a permitir mejorar en nuestro rendimiento académico . Podemos encontrar mucha información en la red, cursos que nos orientan sobre este tipo de técnicas… y que a continuación vamos a tratar de una forma sencilla y resumida, organizada en 5 ideas que todo estudiante debería seguir. Si has llegado hasta aquí es porque sospechas que tu método no es del todo eficaz y necesitas mejorarlo. No te preocupes, esa sensación la hemos tenido todos, y a base de probar estrategias, al final das con la que mejor te funciona.
prevención de riesgos laborales para empresas frente a covid 19
Por websitebuilder 06 ago, 2020
Estamos inmersos en una situación pandémica , en la que no tenemos más mecanismo que la prevención a la hora de protegernos frente al coronavirus que ha infectado a una gran parte de la población mundial. Esas medidas preventivas , además de ser consideradas de forma individual por cada uno de nosotros, se deben dar a conocer en cada uno de los entornos laborales específicos, ya que es uno de los mayores focos de contagio con los que nos estamos encontrando.
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